Allmänna villkor

(2025:1)

 In case you would like a translation in English of the terms and conditions governing our services, please contact Pogona Advokatbyrå at info@pogona.se.

1. Tillämplighet, tolkning och avtalets ingående

1.1 Dessa allmänna villkor gäller för samtliga uppdrag som Pogona Advokatbyrå AB, org. nr 559498-6969 (“Advokatbyrån”) utför för sina klienter, om inte annat skriftligen avtalats. Sveriges advokatsamfunds ”Vägledande regler om god advokatsed” gäller också för Advokatbyråns tjänster. Genom att ingå avtal med Advokatbyrån anses ni ha accepterat dessa allmänna villkor.
1.2 Hänvisningar i dessa allmänna villkor till ”vi”, ”oss” eller ”vår” är till Advokatbyrån. Hänvisningar till ”uppdrag” avser samtliga delar och aspekter av ett ärende, och dessa ska anses utgöra ett och samma uppdrag även om det inbegriper flera fysiska och juridiska personer, omfattar flera olika instruktioner eller adresserar flera rättsområden.
1.3 Ett uppdrag anses ha påbörjats när ni godkänner ett erbjudande om juridisk rådgivning från Advokatbyrån eller när Advokatbyrån faktiskt börjar arbeta på er instruktion. Omfattningen av uppdraget, som senare kan komma att ändras, anges i uppdragsbekräftelse eller avtal eller överenskoms på annat sätt med er i början av uppdraget. Om ni önskar tillhandahåller vi alltid en skriftlig uppdragsbekräftelse.

2. Uppdragets omfattning och genomförande

2.1 Vi kommer, inom ramen för lag och god advokatsed, att efter bästa förmåga tillvarata era intressen. Det innebär bland annat att uppdrag kommer att utföras med omsorg, noggrannhet och tillbörlig skyndsamhet samt med beaktande av att ni inte åsamkas onödiga kostnader. Vår rådgivning anpassas efter de omständigheter som föreligger i det specifika uppdraget, era instruktioner och de fakta som presenteras för oss, och Advokatbyrån har rätt att förutsätta att dessa omständigheter, fakta och instruktioner är fullständiga och korrekta. Advokatbyrån tar inte ansvar för följder av felaktiga eller ofullständiga uppgifter från klienten eller tredje part. Ni kan inte förlita er på vår rådgivning för något annat uppdrag eller ändamål än för det uppdrag och ändamål för vilket rådgivningen lämnades. Om inget annat avtalas åtar vi oss inte att uppdatera rådgivning som lämnats i ett uppdrag för det fall gällande rätt eller andra omständigheter ändras efter det att rådgivningen lämnats. Vår rådgivning innebär aldrig en garanti för ett visst utfall. 2.2 Avtalet om uppdraget är ett avtal med Advokatbyrån som juridisk enhet och inte med någon enskild fysisk person som har anknytning till Advokatbyrån. Detta gäller även om det är er uttryckliga eller underförstådda avsikt att arbetet ska utföras av en eller flera specifika personer. Alla som arbetar för Advokatbyrån omfattas av dessa villkor och dessa personer ska under inga omständigheter ha något individuellt ansvar gentemot er, om inte annat följer av tvingande lag.
2.3 Vi tillhandahåller endast juridisk rådgivning och således inte rådgivning av till exempel kommersiell, operativ, finansiell eller teknisk natur. Vår rådgivning omfattar enbart rättsläget i Sverige och de rättsområden inom vilka Advokatbyrån är specialiserade. Baserat på vår allmänna erfarenhet av andra rättsområden och jurisdiktioner kan vi komma att uttrycka vår uppfattning om rättsläget inom andra rättsområden och jurisdiktioner, enbart i syfte att dela med oss av dessa erfarenheter. Detta utgör emellertid inte juridisk rådgivning. Vi har dock ett brett nätverk av juridisk expertis och kan vanligtvis bistå er med att inhämta nödvändig rådgivning eller komma i kontakt med erforderlig expertis inom andra rättsområden eller jurisdiktioner.
2.4 Vi är skyldiga att följa Sveriges advokatsamfunds ”Vägledande regler om god advokatsed” (www.advokatsamfundet.se) samt ett flertal andra regler om till exempel penningtvätt, advokatsekretess, insiderinformation samt handel med finansiella instrument. Oaktat vad som avtalats mellan oss ska sådana tvingande regler äga företräde och vi ansvarar inte i den mån vårt iakttagande av sådana regler innebär ett avsteg från vad vi har kommit överens om.

3. Registrering och intressekonflikter

3.1 Innan ett nytt uppdrag accepteras genomför Advokatbyrån en bedömning av potentiella intressekonflikter, och vi kan vara förhindrade att åta oss ett uppdrag på grund av sådan konflikt. Om en intressekonflikt uppstår under uppdragets gång som gör det olämpligt för Advokatbyrån att fortsätta representera er, har Advokatbyrån rätt och skyldighet att avbryta sitt uppdrag i enlighet med tillämpliga regler.
3.2 Enligt lag måste vi för vissa uppdrag kontrollera bland annat klienters, och vissa till klienten anknutna bolags och personers, ägarförhållanden och identitet samt spara visst underlag härom. För att vi ska kunna åta oss ett uppdrag kan vi därför komma att be er tillhandahålla identitetshandlingar och annan information. Vi kan även komma ett efterfråga vissa referenser. Vi förbehåller oss rätten att frånträda uppdraget om ni inte förser oss med sådan information som vi anser är relevant.
3.3 Enligt lag är vi skyldiga att anmäla misstankar om penningtvätt eller terrorismfinansiering till Finanspolisen. Vidare är vi enligt lag förhindrade att underrätta er om att sådana misstankar föreligger samt att anmälan gjorts eller kan komma att göras.

4. Kostnader och arvoden

4.1 Advokatbyråns arvoden överensstämmer alltid med de regler som utfärdas av Sveriges advokatsamfund. Om inget annat avtalats bestäms arvodet utifrån ett antal faktorer såsom uppdragets omfattning, nedlagd tid, komplexitet, den skicklighet och erfarenhet som uppdraget krävt, tidspress, eventuella risker för Advokatbyrån samt det resultat som uppnåtts. Vid bedömningen utgår vi dock normalt från i förväg fastställda timtaxor. Som utgångspunkt revideras våra timtaxor årligen.
4.2 På er begäran kan vi inför uppdraget förse er med en uppskattning av vårt arvode och löpande hålla er uppdaterad om det upparbetade arvodet. En sådan uppskattning är baserad på den information som vi har tillgång till vid tiden för uppskattningen och är ingen offert om fast pris.
4.3 För vissa uppdrag kan vi på er begäran komma överens om fast pris, arvodestak eller annat arvodesarrangemang.
4.4. Utöver arvode tillkommer eventuella utlägg och andra kostnader som Advokatbyrån haft för uppdragets genomförande, såsom resor, kostnader för andra rådgivare eller fackmän, kopieringskostnader eller avgifter till myndigheter. Alla arvodesbelopp anges exklusive mervärdesskatt och liknande skatter, vilka kommer att debiteras enligt gällande lag.
4.5 Förskottsbetalning kan begäras, och Advokatbyrån har rätt att löpande fakturera för utförda tjänster. Om inget annat avtalats ska betalning ske inom 15 dagar från fakturadatum. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen.
4.6 I stället för att fakturera nedlagt arbete under den aktuella tidsperioden kan Advokatbyrån ställa ut en preliminär faktura ”a conto” för vårt arvode. I sådana fall ska den slutliga fakturan för uppdraget ange totalbeloppet för vårt arvode från vilket det arvode som betalats ”a conto” dras av.
4.7 Om inget annat avtalas fakturerar vi genom e-post eller vanlig post. Fakturor kommer att adresseras till er, i egenskap av klient. Advokatbyrån kan inte tillmötesgå en begäran om att ställa fakturan till någon annan.
4.8 I domstolsprocesser och skiljeförfaranden kan den förlorande parten åläggas att betala den vinnande partens rättegångskostnader (inklusive ombudsarvoden). Det förekommer dock att den vinnande parten inte ersätts för samtliga rättegångskostnader av motparten. Oavsett om ni är vinnande eller förlorande part måste ni emellertid erlägga full betalning för de tjänster Advokatbyrån utfört och för de kostnader vi har haft i samband med vårt uppdrag. Om vårt arvode och kostnader ska finansieras genom att ni tar i anspråk en rättsskyddsförsäkring måste ni fortfarande erlägga betalning för arvodet och kostnaderna till den del de överstiger vad som betalas ur försäkringen.

5. Sekretess och informationshantering

5.1 Vi är underkastade en utökad sekretesskyldighet enligt lag och Sveriges advokatsamfunds Vägledande regler om god advokatsed. Advokatbyrån iakttar strikt konfidentialitet rörande all icke-offentlig information som vi i samband med vårt arbete erhåller från er, eller om er eller er verksamhet eller andra affärsangelägenheter. Advokatbyrån förbinder sig att inte avslöja sådan information till utomstående utan ert uttryckliga medgivande, förutom när lämnande av sådan information krävs enligt lag, god advokatsed eller av behörig domstols dom eller beslut. Vi förbehåller oss även rätten att lämna ut sekretessbelagd information till våra försäkringsgivare i samband med en eventuell tvist mellan er och oss.
5.2 Om vi i uppdraget anlitar eller samarbetar med annan rådgivare eller fackman har vi rätt att lämna ut sådan information som vi anser vara relevant för att denne ska kunna lämna råd eller tillhandahålla tjänster till er.
5.3 I de fall vi utför ett uppdrag gemensamt för fler än en klient har vi rätt att lämna ut sådant material och annan information som en av klienterna lämnat till Advokatbyrån till andra inblandade klienter. I vissa fall har vi även en skyldighet enligt god advokatsed att delge de andra klienterna sådant material och information.
5.4 Advokatbyrån är skyldig enligt lag att i vissa fall lämna information till relevanta skattemyndigheter om ert momsregistreringsnummer och värdet av de tjänster som vi har levererat till er. Genom att anlita Advokatbyrån anses ni ha samtyckt till att Advokatbyrån i enlighet med aktuella regler lämnar sådan information till skattemyndigheterna.
5.5 Enligt EU:s regelverk för informationsutbyte om rapporteringspliktiga gränsöverskridande arrangemang (”DAC6”) och nationell lagstiftning som genomför DAC6 är rådgivare skyldiga att lämna uppgifter om gränsöverskridande rapporteringspliktiga arrangemang till relevanta skattemyndigheter. Till följd av den lagstadgade tystnadsplikten som gäller för advokater är vi förhindrade att utan uttryckligt uppdrag från er rapportera om sådant arrangemang. Om ni inte uppdrar åt oss att rapportera arrangemanget svarar ni själva för att det rapporteras av er eller era andra rådgivare till relevant skattemyndighet. Vi är på grund av vår tystnadsplikt även förhindrade att informera era andra rådgivare om deras rapporteringsplikt.

6. Elektronisk kommunikation

6.1 Om ni inte har lämnat oss andra instruktioner kan vi, inom ramen för vårt uppdrag, använda elektronisk kommunikation såsom e-post, internet och videosamtal, även om det innebär risker ut säkerhets- och sekretessynpunkt. Advokatbyrån åtar sig inget ansvar för skador som kan uppkomma vid sådan kommunikation.
6.2 Vi använder oss av interna och externa IT-tjänster och molnbaserade lösningar, till exempel dokumenthanteringssystem och AI-verktyg. Vi vidtar rimliga åtgärder för att säkerställa att sådana IT-tjänster håller en hög informationssäkerhet och en hög tillgänglighetsnivå, men vi påtar oss inget ansvar för skador som kan uppkomma med anledning av användning av tjänsterna. Om ni föredrar att vi inte använder elektroniska arbetsverktyg och molnbaserade tjänster behöver ni informera oss härom.
6.3 Våra spamfilter och övriga säkerhetssystem kan ibland avvisa eller filtrera bort legitim e-post. Ni bör därför följa upp viktig e-post till oss.

7. Ansvarsbegränsningar

7.1 Er förbindelse är med Advokatbyrån endast och inte med någon annan till Advokatbyrån närstående juridisk eller fysisk person. Således ska ingen annan än Advokatbyrån hållas ansvarig för de tjänster som tillhandahålls. Utan att begränsa allmängiltigheten av det föregående ska dessa allmänna villkor och eventuella särskilda villkor gälla till förmån för varje till Advokatbyrån närstående juridisk och fysisk person (exempelvis aktieägare, verkställande direktör, styrelseledamot, anställd och konsult). Beloppsmässiga begränsningar ska då gälla för Advokatbyrån och de med Advokatbyrån närstående juridiska och fysiska personerna som om de gemensamt vore en person.
7.2 Advokatbyråns ansvar för skada som ni vållats till följd av fel eller försummelse eller avtalsbrott från vår sida är, såvida vårt agerande inte är uppsåtligt, begränsat till ett belopp per uppdrag om 50 miljoner svenska kronor eller, om vårt arvode i det aktuella uppdraget understiger en miljon svenska kronor, fem miljoner svenska kronor. Advokatbyrån ansvarar inte för följdskador, såsom utebliven vinst, förlust av goodwill eller annan indirekt skada. Prisavdrag eller andra påföljder kan inte utgå i tillägg till skadestånd. Vi kan heller inte acceptera en skyldighet att utge viten.
7.3 Om inte annat avtalats, är vi inte ansvariga gentemot er för fullständigheten eller riktigheten av den information som ni eller någon annan tillhandahållit oss i samband med vårt arbete. Vi ansvarar inte heller för förlust eller skada som uppkommit till följd av felaktiga, vilseledande eller bristfälliga uppgifter eller underlåtenhet från annan än oss själva eller vår personal.
7.4 Vi ansvarar inte gentemot er för förlust eller skada som uppkommit till följd av en omständighet som ligger utanför vår kontroll och som vi inte skäligen kunnat räkna med vid uppdragets antagande och vars följder vi inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
7.5 Vi tillhandahåller inte skatterådgivning och vi ansvarar inte för förlust eller skada som uppkommit till följd av att ni, som en följd av våra arbetsresultat eller råd, har påförts eller riskerar att påföras skatt eller skattetillägg.
7.6 Vårt ansvar ska reduceras med belopp som ni kan erhålla ur försäkring som ni har tecknat eller som ni annars omfattas av eller enligt ett avtal eller en skadeslöshetsförbindelse som ni ingått eller är förmånstagare till, förutsatt att det inte är oförenligt med försäkringsvillkoren eller villkoren enligt avtalet eller skadeslöshetsförbindelsen och att era rättigheter enligt försäkringen, avtalet eller skadeslöshetsförbindelsen därmed inte inskränks.
7.7 Andra rådgivare och fackmän ska anses vara oberoende av oss och detta oavsett om vi anlitat dem eller om ni kontrakterat dem direkt eller om de rapporterar till oss eller till er. Vi ansvarar således inte för andra rådgivare och fackmän, varken för valet av dem eller för att vi rekommenderat dem eller för deras arbete.
7.8 Om vi och tredje man är ansvariga för uppkomsten av en skada, ska vårt ansvar för skadan begränsas till det belopp som är skäligt med hänsyn till vår del av ansvaret för att skadan uppkommit. Har ni accepterat en ansvarsfriskrivning eller ansvarsbegränsning i förhållande till den tredje mannen, ska vårt ansvar reduceras med det belopp som vi hade kunnat återfå från denne om dennes ansvar inte hade uteslutits eller begränsats (och oavsett om den tredje mannen skulle ha haft förmåga att betala beloppet till oss eller inte). Denna punkt ska inte begränsa allmängiltigheten av andra ansvarsbegränsningar i dessa allmänna villkor eller i eventuella särskilda villkor.
7.9 Vi ansvarar inte för skada som uppkommit genom att ni helt eller delvis använt våra råd eller arbetsresultat för något annat ändamål eller i något annat sammanhang än för vilket de gavs eller tagits fram. Om inte annat följer av bestämmelserna i denna punkt ansvarar vi inte för skada som drabbat tredje man genom att ni använt er av våra råd eller arbetsresultat. Om vi på er begäran medger att tredje man får förlita sig på våra råd eller arbetsresultat ska detta inte medföra att vårt ansvar ökar eller i övrigt påverkas till vår nackdel. Vi kan hållas ansvariga i förhållande till en sådan tredje man endast i samma utsträckning som vi skulle ha kunnat hållas ansvariga gentemot er. Belopp som vi kan komma att vara skyldiga att utge till en sådan tredje man ska i motsvarande mån reducera vårt ansvar i förhållande till er och vice versa. Något klientförhållande mellan oss och den tredje mannen uppkommer inte. Vad som sagts i det föregående gäller även i de fall vi på er begäran ställer ut intyg, utlåtanden eller liknande till tredje man.
7.10 Om ni inte har bett oss att undvika att kommunicera via internet eller e-post, kan vi inte, såvida annat inte följer av tvingande lag, hållas ansvariga för skada som uppkommit till följd av att vi kommunicerat via internet eller e-post. Detsamma gäller om ni inte har bett oss att undvika att använda elektroniska arbetsverktyg och molnbaserade lösningar.
7.11 Vi kan inte hållas ansvariga för skada som ni förorsakats till följd av att vi iakttagit god advokatsed eller de skyldigheter som vi uppfattat åligger oss enligt lag.

8. Ansvarsförsäkring

8.1 Advokatbyrån upprätthåller för verksamheten anpassad ansvarsförsäkring i tillägg till Sveriges advokatsamfunds obligatoriska ansvarsförsäkring.

9. Immateriella rättigheter

9.1 Immateriella rättigheter till de dokument och andra arbetsresultat som vi genererar i samband med ett uppdrag tillhör oss, men ni har rätt att använda resultaten för de ändamål för vilka de tagits fram. Om inte annat särskilt avtalats får inte något dokument eller annat arbetsresultat ges allmän spridning eller användas för marknadsföringsändamål.

10. Uppdragets avslutande

10.1 Ni har rätt att när som helst avsluta uppdraget genom skriftligt meddelande till Advokatbyrån. Vid uppdragets avslutande förfaller rätten till betalning för de tjänster som redan utförts. Advokatbyrån har rätt att avsluta ett uppdrag i enlighet med tillämpliga advokatetiska regler, exempelvis vid klientens obetalda fakturor eller vid intressekonflikter. Om vi frånträder uppdraget måste ni erlägga betalning för det arbete vi har utfört och de kostnader vi har haft före frånträdandet

11. Arkivering

11.1 Vi arkiverar i huvudsak alla handlingar som ansamlats eller genererats i uppdraget. Handlingarna arkiveras under den period som enligt vår uppfattning är påkallad av uppdragets art, dock aldrig under kortare tid än den som påkallas av lag eller god advokatsed. Arkivering sker i pappers- eller elektronisk form hos oss eller tredje man.
11.2 Då vi har en skyldighet att arkivera i stort sett alla handlingar som ansamlats eller genererats i uppdraget, kan vi inte tillmötesgå en begäran att återlämna eller förstöra en handling (utan att behålla en kopia) innan arkiveringsperioden löpt ut. 11.3 Vi kan inte förvara era originalhandlingar och kommer därför att lämna dem till er i samband med att uppdraget slutförs eller på annat sätt upphör. Vi kan emellertid komma att behålla en kopia av originalhandlingarna i vår akt.

12. Klagomål, reklamation och krav

12.1 Om ni av något skäl är missnöjd med våra tjänster och vill framställa klagomål eller krav, ber vi er kontakta uppdragsansvarig advokat. Krav ska åtföljas av en skriftlig redogörelse över det påstådda felet, försummelsen eller kontraktsbrottet och den förväntade skadan. För att kunna göras gällande måste vi ha mottagit kravet inom skälig tid men inte senare än sex månader efter den tidpunkt då ni fått kännedom (eller, efter rimliga efterforskningar, kunde ha fått kännedom) såväl om skadan som om att den kan ha föranletts av vårt påstådda fel, försummelse eller kontraktsbrott. Ett krav kan under inga omständigheter framställas efter utgången av den preskriptionstid som gäller enligt lag.

13. Tillämplig lag och tvistlösning

13.1 Svensk rätt ska tillämpas på dessa allmänna villkor och på uppdraget i dess helhet. Tvister i anledning av dessa villkor eller uppdraget ska avgöras av svensk domstol med den tingsrätt som är behörig där Advokatbyrån har sitt huvudkontor som första instans, om inte annat överenskommits. Under alla omständigheter har vi rätt att väcka talan mot er angående förfallna fordringar i domstolar som har jurisdiktion över er eller någon av era tillgångar.
13.2 Klienter som är konsumenter kan under vissa omständigheter vända sig till Advokatsamfundets konsumenttvistnämnd för att få arvodestvister och andra ekonomiska krav mot Advokatbyrån prövade. Konsumenttvistnämnden nås på följande adress: Konsumenttvistnämnden Sveriges advokatsamfund Box 27321 102 54 Stockholm konsumenttvistnamnden@advokatsamfundet.se

14. Behandling av personuppgifter

14.1 Advokatbyrån är personuppgiftsansvarig och hanterar personuppgifter i enlighet med dataskyddslagstiftningen (GDPR). Genom att anlita Advokatbyrån samtycker ni till att de personuppgifter som tillhandahålls behandlas för att utföra uppdraget och fullgöra de skyldigheter som följer av avtalet och tillämpliga lagar. Personuppgifter behandlas i enlighet med vår från tid till annan gällande personuppgiftspolicy som återfinns på vår hemsida på www.pogona.se.
14.2 Om ni är en juridisk person ber vi er att informera de fysiska personer som företräder er i uppdraget liksom de fysiska personer som kontrollerar er om att Advokatbyrån behandlar deras personuppgifter och hänvisa dem till vår personuppgiftspolicy på www.pogona.se.

15. Ändringar

15.1 Dessa allmänna villkor gäller från och med den 1 januari 2025. Advokatbyrån förbehåller sig rätten att uppdatera dessa villkor löpande och den senaste versionen finns alltid publicerad på vår hemsida; www.pogona.se. Förändringar gäller endast i förhållande till uppdrag som påbörjats efter det att den förändrade versionen publicerats på vår hemsida.